يعمل تحت إشراف الرئيس المباشر وينفذ تعليماته وينجز الأعمال الكتابية المتعلقة بسير الإدارة : ينفذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ويتباحث معه في المسائل التي تنشأ عن التنفيذ التفصيلي للقرارات، ويعد التقارير المسائل والبيانات المختلفة ببرامج العمل والأعمال التي تم إنجازها، ينظم مواعيد الرئيس المباشر، يفتح البريد الخاص بالرئيس المباشر ويقدمه له، ينجز أعمال الطباعة الخاصة بأعمال الرئيس المباشر، يرد على المكالمات الهاتفية وينظم ملفات الرئيس المباشر.
* Utilizes word processing equipment, computer terminals and other related computer and office equipment to perform a variety of tasks.
* Researches and prepares memos, reports, data, and other informational materials as requested or deemed.
* As assigned, participates in developing clerical unit policies, procedures, schedules and assignments to accomplish goals and objectives.
* As assigned, supervises and trains other clerical personnel and administer routine office matters as delegated by the supervising official.
* Acts as a receptionist, interviewing and screening visitors and providing information when appropriate.
* Establishes and maintains filling systems.
* Performs special assignments as requested.
Job Details
| Date Posted: | 2014-06-29 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Interior design; Sales; Construction |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Nationality: | United Arab Emirates; Bahrain; Djibouti; Algeria; Egypt; Iraq; Jordan; Comoros; Kuwait; Lebanon; Libya; Morocco; Mauritania; Oman; Palestine; Qatar; Saudi Arabia; Sudan; Somalia; Syria; Tunisia; Yemen |
| Degree: | Bachelor's degree / higher diploma |
Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Jobs in Jeddah , Saudi Arabia - Jobs in Riyadh, Saudi Arabia - Secretarial Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs
المصدر Jobs in Saudi Arabia | Bayt.com