التعامل في مجال الاستيراد والتصدير و متابعة الشحنات الواردة والصادرة و إستكمال و تجميع المستندات الخاصة بالرسائل لحين التأكد من وصول البضاعة مخازن الشركة للشحنات الواردة أو إستلام العميل للشحنات الصادرة . و ذلك بالتعاون مع إدارات الشركة المختلفة.
التعامل مع شركات الشحن والتخليص للوصول الي أفضل وأسرع الخدمات بأقل تكلفة ممكنة.
مراجعة أعمال إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى و الفاكس الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل. ومراجعة و إعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاصة بالإدارة العليا.
القدرة علي التفاوض مع موردي الخدمات المحليين للحصول علي أعلى جودة خدمة بأقل تكلفة ممكنة.
إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم سواء داخل أو خارج الشركة.
تنظيم الإجتماعات وإعداد الأجندة و كتابة المحاضر .
حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة .
حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها.
إدارة من هم تحت نطاق إشرافها و توزيع الأعمال عليهم.
التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة أو من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية بالادارة العليا.
مساعدة فريق الإدارة العليا فى جميع أعماله غير المدرجة فى هذا التوصيف حسب طلبه الشخصى .
Job Details
| Date Posted: | 2015-12-08 |
| Job Location: | Cairo, Egypt |
| Job Role: | Management |
| Company Industry: | Manufacturing and Production |
Preferred Candidate
| Career Level: | Management |
| Gender: | Female |
| Degree: | Bachelor's degree |
Apply Now - Jobs in Egypt - Management Jobs in Egypt - Search All Jobs
المصدر Jobs in Egypt | Bayt.com